Mise à jour : octobre 2026.
Infomaniak Network SA, à Genève (Suisse). L'Union européenne reconnaît à la Suisse une protection des données équivalente à la sienne. Aucune donnée n'est transférée hors de ce cadre.
Chaque structure a sa propre base de données et son propre espace de fichiers.
Chaque compte a un rôle : administrateur(rice), utilisateur(rice) ou responsable salaires. Le rôle détermine les pages accessibles et les modifications permises. Les documents (contrats, RIB, justificatifs) ne sont accessibles qu'aux comptes de la structure, sauf ceux envoyés par lien à un destinataire (signature, FIC).
Aucun mot de passe n'est conservé en clair. Les échanges entre le navigateur et Toutim sont chiffrés.
Chaque base est sauvegardée tous les jours. Les 7 dernières sauvegardes quotidiennes et 4 sauvegardes hebdomadaires sont conservées. Les éléments supprimés restent 30 jours dans la corbeille de Toutim.
Chaque partie des données s'exporte en CSV ou en Excel. Les administrateur(rice)s peuvent télécharger l'export complet, données et fichiers.
Toutim ne vend ni ne transmet les données à des tiers. Détail des traitements : Politique de confidentialité. Contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) : DPA.
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